Een afgerond project, een bijeenkomst of een nieuwsbericht: vaak heb je de informatie al bij je op de telefoon. Toch komt het bijwerken van de website regelmatig onderaan de lijst terecht. Je moet eerst foto’s overzetten, op een computer inloggen en bedenken waar alles moet staan. Kan dat niet eenvoudiger?
Begin bij wat je werkelijk bijwerkt
Een website hoeft niet voor iedere handeling een aparte app te hebben. Kijk eerst wat je vaak doet. Verander je één keer per jaar je openingstijden? Dan is een duidelijke beheeromgeving op je computer waarschijnlijk voldoende. Plaats je iedere week projecten, foto’s, activiteiten of verslagen? Dan is mobiel invoeren veel interessanter.
Het gaat om de handeling die je wilt uitvoeren, niet om zo veel mogelijk functies op je telefoon.
Wat kun je al met WordPress?
WordPress is ook vanaf een telefoon bereikbaar. Je kunt teksten aanpassen, afbeeldingen toevoegen en berichten publiceren. Hoe prettig dat werkt, hangt af van de inrichting van je website. Een beheeromgeving met tientallen velden is op een klein scherm niet altijd handig.
Daarom kijk ik bij de bouw liever naar welke informatie je invult dan naar welke knoppen WordPress allemaal heeft. Voor een project kun je bijvoorbeeld vaste velden gebruiken: naam, plaats, werkzaamheden, foto’s en een korte beschrijving. Dat geeft houvast en voorkomt dat iedere nieuwe projectpagina anders wordt.
Wanneer helpt een aparte mobiele werkwijze?
Stel: je hebt als hovenier net een tuin afgerond. Je maakt een paar foto’s en wilt het werk meteen vastleggen. Een eenvoudige mobiele invoer kan dan prettig zijn. Je selecteert beelden, kiest een categorie en schrijft een korte toelichting. Eventueel helpt een tekstvoorstel bij het maken van een leesbare beschrijving.
Zo’n route kan in sommige projecten als aanvullende app worden gemaakt. Maar die moet wel iets oplossen. Een tweede app die evenveel stappen vraagt als de website zelf, voegt weinig toe.
Een praktijkvoorbeeld: Klusgoed
Voor Klusgoed bouwde ik eerst een website met aparte dienstenpagina’s en een projectenoverzicht. Daarna bleek dat het bijwerken van projecten lastig in te passen was in de werkdag. Foto’s stonden al op de telefoon, maar het publiceren schoot er vaak bij in.
Ik ontwikkelde daarom een mobiele app om projecten vast te leggen, foto’s toe te voegen en een tekstvoorstel te controleren. Vanuit dezelfde praktische gedachte kwamen er functies voor het verwerken van inkoopbonnen bij. Het was geen doel op zich om een app te bouwen; de aanleiding was om het dagelijkse werk eenvoudiger te maken.
Lees hoe dat bij Klusgoed werkt.
Let hierop als je mobiel gaat publiceren
Wie controleert de inhoud?
Ook als een tekst automatisch wordt voorgesteld, blijft het verstandig om feiten, namen, foto’s en spelling te controleren. Je wilt geen onjuiste informatie publiceren of beelden van klanten gebruiken zonder passende toestemming.
Hoe komen foto’s op de website?
Grote foto’s rechtstreeks vanaf een telefoon kunnen de website onnodig zwaar maken. Laat afbeeldingen in een passend formaat verwerken en zorg dat de juiste uitsnede zichtbaar blijft.
Wat kun je later aanpassen?
Een project kan nog nieuwe foto’s krijgen of een omschrijving moet worden gecorrigeerd. Zorg dus dat het beheer niet alleen snel is, maar ook overzichtelijk blijft.
Is iedereen bevoegd om te publiceren?
Bij meerdere gebruikers zijn duidelijke rechten belangrijk. Niet iedereen hoeft berichten definitief te kunnen publiceren. Soms is controleren en goedkeuren een betere route.
Mijn advies
Probeer niet meteen je hele website naar je telefoon te verplaatsen. Kies eerst één terugkerende handeling die onnodig veel tijd kost. Maak die eenvoudiger en kijk daarna of er meer nodig is.
Wil je een website die prettig te beheren is, dan neem ik dat al tijdens het bouwen mee. Lees hoe ik WordPress-websites aanpak of vertel me waar je tegenaan loopt.